LES AVANTAGES QUE VOUS APPORTE UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE
Vous souhaitez développer votre entreprise ou évoluer dans votre profession, mais vous êtes pris par vos tâches administratives de plus en plus gourmandes en temps. Et si je vous disais que votre situation n’est pas irrémédiable.
Vous vous êtes peut-être déjà posé la question de l’externalisation de vos corvées bureaucratiques. Cependant, comment ? Avec qui ? Qu’est-ce que ça rapporte ?
Dans un contexte économique très fluctuant, recourir à une secrétaire indépendante est l’assurance de pouvoir s’adapter à la réalité du marché. Cet article vous permettra de trouver une réponse à vos questions.
En effeet, plusieurs utilités manifestes s’offrent à vous. En faisant appel aux services d’une assistante freelance à savoir :
Avantage n°1 : La flexibilité et la disponibilité
Votre entreprise n’a pas de charge de travail exigeant l’embauche d’un(e) salarié(e), même à mi-temps en contrat à durée déterminé ou en intérim ?
Vous disposez déjà d’une assistante avec un poids de travail important, mais pas assez suffisante pour pourvoir un deuxième poste même à mi-temps ?
La secrétaire indépendante opère pour des besoins réels ponctuels ou réguliers.
Son statut de freelance lui permet de vous proposer une réactivité, une flexibilité et une disponibilité au plus proche de vos besoins.
Si vous disposez d’une secrétaire, une secrétaire indépendante peut intervenir en cas de hausse d’activité exceptionnelle, pendant ses congés payés ou à la suite d’un arrêt maladie. Cet avantage lui offre d’avoir des horaires de travail sont plus souples, une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée, d’être plus productive et moins stressée ou fatiguée.
Mes horaires sont flexibles et je suis disponible tant par téléphone, message que via les réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook ou Instagram, ce qui vous apporte une réactivité considérable et donc une plus grande rentabilité. J’effectue également des déplacements sur site dans la région dunkerquoise et ses périphéries, si nécessaire.
Avantage n°2 : La maîtrise de votre budget
Des tarifs ajustés et forfaits sur mesure, tout pour vous proposer le meilleur prix. Un devis personnalisé préalable vous permet de connaître à l’avance le coût de mon intervention.
Faire appel à mes services représente un avantage financier certain, puisqu’ils n’engagent aucuns frais de personnel en comparaison du coût d’un intérimaire ou de l’embauche d’un salarié. Il n’y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, ni d’absence à gérer, pas de formation à financer, etc.
De plus, votre entreprise gagne en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, poste téléphonique, ce qui représente moins de frais de fonctionnement.
Par ailleurs, vous pourrez déduire mes factures de vos charges.
Avantage n°3 : Le professionnalisme
Je suis diplômée et j’ai 9 années d’expérience dans le secrétariat, dont une grande partie dans le milieu juridique. De fait, j’offre un large choix de prestations afin de répondre au mieux à vos besoins.
De surcroît, étant indépendante, je suis ma propre patronne. Je connais les obligations et contraintes dans la gestion d’une affaire. Ce statut me permet de vous garantir un professionnalisme sans faille puisque j’ai l’exigence de la qualité, du respect des délais, et de la satisfaction de la clientèle.
Avantage n°4 : La polyvalence / L’autonomie
En étant freelance et chevronnée dans le métier, je rencontre tout type de missions. Je suis confrontée à différents cas de figure. Pour cela, je sais m’adapter et trouver des solutions, quelle que soit la situation. Polyvalente et autonome je suis force de proposition si besoin.
Avantage n°5 : Le travail à distance
Je suis disponible en télétravail, si vous n’avez pas de poste pour accueillir une secrétaire sur site et si la demande peut être traitée à distance.
Une pointe d’écologie : qui dit travail à domicile, dit moins de déplacement et moins de CO².
Avantage n°6 : Les déplacements sur site
Je suis disponible pour un remplacement ou pour un appui, pour vous soulager de certaines tâches, à Dunkerque et ses environs.
Je vous propose des prestations dans les locaux de votre entreprise.
Avantage n°7 : Les conseils / Les recommandations
Œil extérieur, je vous apporte un avis externe, vous promulgue des conseils d’organisation, des astuces et des techniques pour vous permettre de gagner en efficacité.
Avantage n° 8 : Le renforcement de votre image
Avec des tâches administratives maîtrisées telles que la saisie de documents, la mise à jour de base de données, l’établissement de rapport… Vous gagnez en satisfaction clientèle grâce à une meilleure réactivité et de fait, une valorisation de votre image.
Avantage n°9 : la confidentialité
La confiance étant primordiale pour moi, je vous assure une parfaite confidentialité et m’engage à ne divulguer aucune information vous concernant.
Avantage n°10 : Un partenariat privilégié
Dans l’optique d’atteindre une pleine satisfaction de ma clientèle, je tiens à vous préciser qu’en cas de collaboration, elle se crée selon vos besoins et peut être renouveler à votre convenance.
Avantage n°11 : Un soutien / Un appui
Mis bout à bout, tous ces avantages vous permettront à vous professionnel, de vous concentrer et de vous recentrer pleinement sur votre activité. C’est également un excellent moyen de vous libérer de tâches chronophages.
Petit conseil de secrétaire :
La meilleure façon de savoir si oui ou non vous avez tout intérêt à collaborer avec une secrétaire indépendante est de prendre contact avec celle-ci.
Un appel « découverte » ne coûte rien, des renseignements par message non plus et comme le disait si bien le dicton « aucune question n’est ridicule ».
Pour plus d’informations ou une prise de contact rendez-vous sur les liens suivants :
À bientôt !