5 BONNES RAISONS D'ADOPTER LA DICTÉE NUMÉRIQUE QUAND ON DÉLÈGUE SON ADMINISTRATIF
😕 Dans un monde où tout va vite, expliquer le fonctionnement de son suivi administratif dans le détail est une torture. En effet, l’inspiration ne vient pas toujours en une fois. Le bras droit à qui nous avons confié notre administratif est déjà occupé sur une autre tâche. Bref, l’écoute n’est pas toujours optimale. En résumé, il est parfois difficile de trouver un moment pour pouvoir travailler efficacement. C’est d’autant plus vrai lorsque l’on se sent déjà débordé. Et c’est normal, les couacs arrivent, l’erreur est humains et heureusement des solutions existent.
Ici, je vais vous parler d’une habitude très répandue dans le monde de la médecine et/ou du droit. Elle peut être adoptée pour travailler efficacement également dans d’autres domaines, la dictée numérique ! 🎙️
Lorsque l’on pense à la dictée, on imagine facilement à la maîtresse d’école. Elle nous dicte quelques lignes qui nous font suer nous, petits écoliers. Si vous vous reconnaissez, dans cette image, cet article est fait pour vous ! Il est temps de prendre une revanche sur votre passé et de faire la paix avec la dictée.
✨ Fini les moments où vous pianotiez sur votre clavier en vous battant avec votre mise en page. Fini les heures passées à chercher des modules pour insérer un organigramme, un tableau ou une image. Fini les moments où vos idées, gribouillez sur votre carnet ou un bout de papier finissent aux oubliettes. Fini les heures à vous battre avec un service de speech to text gratuit. L’informatique n’est pas votre fort ? L’écriture vous bassine ? Avec cette technique, la seule chose que vous avez à faire, c’est prendre la parole et déléguer à votre assistante. Plutôt tentant non ?
Dans ce que j’ai pu observer dans mon métier, la dictée numérique peut vous apporter les avantages suivants :
Première raison :
🥇 Plus besoin de se soucier de la structure de phrase, de la mise en page un peu bancale. Vous n’avez qu’à énoncer à voix haute et claire les phrases que vous souhaitez dans votre document. À vous la liberté de vous exprimer où et comment vous les souhaitez. Peu importe le fichier, Word, PowerPoint, Excel, WordPress…. C’est un bon moyen pour donner vie à vos projets avec le rendu visuel auquel vous aspirez.
Deuxième raison :
🗣️ Pas à l’aise avec l’écrit, mais que vous déchirez à l’oral ? C’est un bon moyen de vous exprimer et de laisser faire quelqu’un qui l’est pour vous. Vous y gagnez un temps précieux qui vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Troisième raison :
💡Vous êtes sûr que toutes vos idées soient prises en compte et que le message est clair. Sur le long terme, cette méthode fait vivre toutes vos idées. Et oui, même celles que vous pensiez irréalisables, tout cela en ne l’énonçant qu’une seule fois. Chassez vos doutes, vos répétitions pour une meilleure organisation.
Quatrième raison :
🚀 Vous gagnez en efficacité et en productivité. Et oui, moins de temps sur votre page blanche pour ensuite expliquer à votre secrétaire les points à améliorer et plus de temps sur le cœur de votre métier.
Cinquième raison :
⏱️ Votre temps est optimisé, vous énoncez ce que vous voulez en une seule fois. Exit l’indécision, le doute et les répétitions. De plus, vous pouvez le faire partout, sans avoir à être devant votre ordinateur. Ce qui est pratique lorsque l’on est souvent en déplacement, à l’extérieur du bureau.
Alors prêts pour une meilleure organisation de votre temps de travail ?
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Sachez qu’il existe encore bien d’autres avantages que je peux vous trouver en cette pratique. Si cet article vous a convaincu, je serai ravie de pouvoir en discuter avec vous. Vous pouvez me contacter en DM sur LinkedIn, Instagram ou Facebook, par message ou même lors d’un appel “découverte”.